Etre Responsable d'équipe, c'est quoi?
Etre le lien entre le club et l’équipe
Etre le lien entre le club et les parents
Etre le représentant du club à chaque match ou manifestation
Faire appliquer les décisions du club
Aider le coach dans sa fonction
Prendre des initiatives pour votre équipe (le goûter d’après match, filmer la rencontre, faire les statistiques, habiller l’équipe...)
Assister ou se faire représenter aux réunions du club
Passer une fois par semaine au secrétariat du club
Prévenir les responsables techniques ou les membres du Comité Directeur en cas de problèmes
Organiser les matchs de votre équipe
Ce que vous pouvez mettre en place rapidement.
Distribution des calendriers des matchs à tous les joueurs.
Distribution du planning d’entraînement.
Confection de la liste des joueurs avec le n° de Tél., l’adresse, l’adresse émail, l’établissement scolaiire... (voir liste type avec le secrétariat)
Organiser une réunion avec tous les parents et un dirigeant du club.
S’assurer que tous les joueurs soit licenciés, aient payé leur cotisation et remplis la fiche de renseignement club
Organisation des déplacements : horaires et lieux de départ, tour de rôle/voiture, trajet, adresse du gymnase pour toutes les voitures, matériel indispensable (ballons, licences, pharmacie, maillots, bouteilles...).
Une tenue identique (couleurs shorts et tee-shirts) pour tous les entraînements cela dynamisera le groupe.
La présence aux séances d’entraînement : prévenir, s’excuser au près de qui ? et contacter les absents.
Organisation matérielle.
Donner à chaque enfant une convocation pour le match surtout chez les petites catégories.
La feuille de match : la remplir avant le match, rapporter l’original (en cas de victoire) au secrétariat au plus tard le lundi soir.
Le double de cette feuille doit revenir dans la semaine au bureau, le coach doit en garder une photocopie.
Les licences : obligatoires pour chaque match, les mettre dans un étui, le coach ou le parent/relais les garde (attention aux joueurs qui évoluent dans deux équipes).
Les ballons : trois pour chaque match, ne pas les garder au fonds de votre voiture toute la semaine, qui en est responsable le jour du match ?
Les maillots : s’il y a plus de joueurs que de maillots, il vaut mieux organiser un tour de rôle pour laver les tenues, c’est plus sûr. En fin de saison, nous pouvons ainsi récupérer la totalité du jeu de maillots et de shorts. Ne pas accepter des tenues disparates à l’échauffement, sur le banc, à la mi-temps et sur le terrain.
Les équipements : avec le coach, vous êtes les gérants de ce matériel. Voir avec le responsable matériel du club pour la gestion, l’achat, la sauvegarde des équipements.
Les frais d’arbitrage : le coach ou un parent règle les frais d'arbitrage par chèque : mettre la feuille de débours (en mentionnant le nom de la personne qui a réglé) au bureau du club et le mercredi suivant, vous pouvez retirer le remboursement à la Pioline.
Les déplacements sont à la charge des familles sauf pour les rencontres entraînants de longues distances (décisions du Comité Directeur).
Organisation des matchs à domicile.
Prendre contact avec le secrétariat le lundi avant la rencontre pour s’assurer ;
- de l’horaire du match, du lieu de la rencontre, de la présence des arbitres (officiel ou du club), de la présence du matériel nécessaire (feuille de match, chronomètre, plaquettes...).
- de la couleur des maillots des adversaires, à domicile, nous avons obligation de changer nos couleurs en cas de maillots identiques.
Nous devons fournir pour les matchs à domicile une personne qui tiendra le chronomètre et un responsable de gymnase (avec l'obligation d'être licenciées toutes les deux) voir une autre personne pour la feuille si le club adverse ne peut en fournir. En déplacement, une personne pour la feuille est un gage de garantie pour la bonne marche du score. Il est donc important que plusieurs parents soient licenciés et qu’ils sachent tenir une feuille et un chronomètre. Le club organise des formations.
Rôle du responsable de salle : accueillir les équipes et les arbitres, mettre en place le matériel de table (stylos quatre couleurs, chrono, feuilles de matchs, plaquettes, chrono manuel, feuilles de débours arbitre, bouteilles d’eau pour adversaires et arbitres, serpillières et balais secs pour le sol), installer les volontaires (ou désignés d’office) à la table et aux scores, surveiller les ballons, représenter le club, assurer la sécurité (arbitres, adversaires) et le bon comportement de nos équipes et de nos supporters, avoir un signe distinctif comme responsable de salle.
Le jour du match s’assurer que les vestiaires sont ouverts, propres et libres pour les équipes qui se succèdent.
Accueillir les adversaires, les arbitres, leur indiquer leurs vestiaires et leur souhaiter la bienvenue.
Après le match, ranger le matériel si personne ne joue derrière vous, ramener la feuille au secrétariat (boite aux lettres), téléphoner votre résultat à la presse (le secrétariat vous communiquera le numéro), enregistrer votre résultat sur le site de la Fédération Française de Basket (chaque coach a le code d’accès), envoyer par texto le résultat du match dans l'heure qui suit la fin de la rencontre.
Pour alimenter le site du club et le journal du club, nous avons besoin d’infos, d’anecdotes sur chaque équipe ; pour le site du club chaque équipe a un code d’accès pour mettre sur le site du club un compte rendu et des photos sur chaque match ; pour le journal du club le responsable a besoin de vous pour remplir ses colonnes. Contacter le secrétariat qui vous donnera la procédure à suivre pour joindre nos responsables communication.
Quelques initiatives durant la saison
Assister aux matchs des équipes fanions : les Pros de la Ligue Féminine, les Nationales 3 Masculins et les équipes de jeunes évoluant en Championnat de France le dimanche après midi.
Inciter les parents et les jeunes de votre groupe à venir à ces matchs.
Vendre les calendriers avec la photo de votre équipe.
Aider le club à trouver des sponsors, des pubs pour les équipes de jeunes cela permettra de renouveler les équipements.
Inciter les jeunes à participer aux stages de perfectionnement pendant les vacances scolaires.
Faire licencier les parents.
Essayer de faire augmenter le nombre des enfants licenciés dans les catégories baby (5 & 6ans), mini (7 & 8ans) et poussins/poussines (9 et 10 ans) dans le cadre du Pass’Sport club pour 50€ la saison.
Faire participer votre équipe aux différentes manifestations du club.
Alimenter la page de votre équipe sur le site du club (votre coach a un code d’accès)
Des recommandations aussi.
Votre coach a besoin de votre aide pour réussir, seul il n’arrivera pas à bien fonctionner.
Suivant le niveau de compétition, les entraîneurs n’ont pas les mêmes consignes d’apprentissage, de formation et de résultats. Pour plus d’explications, consulter les Responsables Techniques.
Chaque équipe a son casier à la Pioline, celui-ci sert de boite aux lettres, n’oubliez pas d’y jeter un oeil.
Le relais/parent est placé sous la tutelle des Vice-Présidents.
Le rôle du Parent/Relais est essentiel pour la bonne marche d’une équipe et du club.
Toutes les initiatives, toutes les bonnes volontés sont les bienvenues dans une association aussi importante que la notre.
Nous vous remercions de bien vouloir participer à la vie du club pour le plus grand plaisir des jeunes que nous accueillons.
